Ilmoittautuminen lukuvuodelle

Luokassa opettaja seisoo ryhmän edessä. 

 

Uusien opiskelijoiden lukuvuodelle ilmoittautuminen

Uudet opiskelijat tekevät lukuvuodelle ilmoittautumisen opiskelupaikan vastaanottamisen yhteydessä.

Aloittava opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi ainoastaan lakisääteisin perustein:

  1. suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua;
  2. on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla; tai
  3. on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kykenemätön aloittamaan opintojaan.

Poissaolon lakiperusteisuus tulee todentaa asianmukaisin dokumentein, jotka toimitetaan osoitteeseen Centria-ammattikorkeakoulu, Hakijapalvelut, Talonpojankatu 2, 67100 Kokkola. Jos opiskelija ilmoittautuu ensimmäisenä lukuvuonna poissaolevaksi, mutta ei toimita riittävää selvitystä poissaolon syystä korkeakoulun määräämään ajankohtaan mennessä, hän menettää opiskeluoikeutensa. Jos opiskelija haluaa myöhemmin aloittaa opintonsa, hänen on haettava korkeakoululta oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi.

Jatkavat opiskelijat

  • Jatkavat opiskelijat ilmoittautuvat Pepin kautta seuraavalle lukuvuodelle (1.8.-31.7.) läsnä-tai poissaolevaksi.     
  • Ilmoittautumisaika on 1.4.-31.7.
  • Jos opiskelija ilmoittautuu poissaolevaksi lakisääteisellä syyllä, tulee hänen ottaa yhteys opintotoimistoon ja toimittaa poissaolostaan tarvittava todistus määräaikaan mennessä.
  • Muuntokoulutuksessa opiskelevalla ei ole poissaolo-oikeutta, koska koulutukset eivät käynnisty vuosittain.
  • Opiskelija voi muuttaa kevätlukukauden ilmoittautumistietoaan 1.12.-31.12 välisenä aikana. Tiedon muuttaminen tehdään opintotoimiston kautta.

Lisävuodella tai jatkoajalla opiskelevat

  • Lisävuodella tai jatkoajalla opiskelevat eivät tee ilmoittautumista Pepin kautta. Opiskelijat kirjataan läsnäoleviksi opintotoimistossa, joten opiskelijan ei tarvitse huolehtia ilmoittautumisen tekemisestä.
  • Poissaolo-oikeutta ei ole.

Poissaolevaksi ilmoittautuminen

Ennen 1.8.2015 aloittaneet

  • Opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi korkeintaan kahdeksi vuodeksi (neljäksi lukukaudeksi).
  • Poissaolo ei kuluta opiskeluaikaa. Poissaolevaksi ilmoittautuminen ei edellytä erityistä syytä.

1.8.2015 jälkeen aloittaneet

  • Opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi korkeintaan yhdeksi vuodeksi (kaksi lukukautta) ilman erityistä syytä. Poissaolo ei kuluta opiskeluaikaa.
  • Opiskelija voi lisäksi ilmoittautua poissaolevaksi lakisääteisen syyn perusteella missä tahansa vaiheessa opintoja.
  • Lakisääteisellä syyllä tapahtuva poissaolo ei kuluta opiskeluaikaa eikä opiskelijan kahden lukukauden mittaista poissaolo-oikeutta (poissaolo ilman erityistä syytä).
  • Opiskelijan oma ilmoitus ei ole riittävä, vaan poissaolon syystä tulee toimittaa todistus opintotoimistoon määräaikaan mennessä: syyslukukauden osalta 31.8 mennessä ja kevätkauden osalta 31.12. mennessä.

Poissaolon lakisääteiset syyt

  • Armeija
  • Siviilipalvelus
  • Äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa
  • Sairaus tai vamma, joka estää opintojen aloittamisen (huom! vain aloittavilla opiskelijoilla)

Poissaolon todistukset

  • Palvelukseenastumismääräys
  • Todistus siviilipalveluksesta
  • Lääkärintodistus raskaudesta
  • Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta (huom! kotihoidon tuki ei oikeuta poissaoloon) 
  • Todistus sairaudesta tai vammasta, joka estää opintojen aloittamisen (huom! vain aloittavilla opiskelijoilla)

Yhteys opintotoimistoon

  • Aina kun ilmoittaudutaan poissaolevaksi lakisääteisellä syyllä. Pelkkä opiskelijan Peppiin tekemä poissaoloilmoittautuminen ei riitä. Tarvitaan todistus, jonka perusteella poissaolo voidaan päivittää lakisääteisellä syyllä tapahtuvaksi.
  • Aina jos poissaolevaksi ilmoittautuminen ei onnistu Pepin kautta.
  • Aina jos ilmenee ongelmia ilmoittautumisen kanssa.

Opiskeluoikeuden menettäminen

  • ilmoittautumisen laiminlyönti johtaa opiskeluoikeuden menetykseen
  • opiskelija menettää oikeuden opintojen suorittamiseen, opinto- tai ateriatukeen sekä opiskelija-alennuksiin  
  • opiskeluoikeus päättyy 31.7 ja käyttäjätunnus lukittuu 14 vuorokauden jälkeen
  • opiskeluoikeuden menettäneellä ei ole enää pääsyä ammattikorkeakoulun sähköpostiin tai muihin verkkopalveluihin.

Opiskeluoikeuden palauttaminen

  • Opiskeluoikeuden menettänyt opiskelija voi hakea opiskeluoikeuden palautusta
  • Opiskeluoikeus voidaan palauttaa, jos opiskeluaikaa on jäljellä
  • Ne lukukaudet, jolloin opiskelijan opiskeluoikeus ei ole ollut voimassa, lasketaan opiskelijalle poissaololukukausiksi. Kun sallitut poissaolo-kaudet on käytetty, ilmoittautumisvelvollisuuden laimin lyönnin jälkeen kulunut aika kuluttaa opiskelijan käytettävissä olevia läsnäolokausia.
  • Opiskeluoikeus palautetaan pääsääntöisesti seuraavan kuukauden alusta, ja kyseinen syksy- tai kevätlukukausi lasketaan kokonaisuudessaan käytetyksi. 
  • Opiskeluoikeuden palautus haetaan sähköisellä lomakkeella
  • Hakemuksen käsittelystä peritään 50 euron maksu (Asetus ammattikorkeakouluista 1440/2014 §3),
  • Käsittelymaksu maksetaan verkkomaksuna hakemuksen lähettämisen yhteydessä. Maksun suorittamistavat ovat suomalaiset verkkopankkitunnukset, VISA, MasterCard tai MobilePay.
  • Hakemuksen tallennus ja maksaminen tehdään samalla kerralla.


» Hae opiskeluoikeuden palautusta

Seuraa meitä somessa: